签批便捷可靠

1. 文件审阅更清晰

领导使用大屏幕的签字板审阅文件时，可以像浏览纸质文件一样，看清当中的细节。

2. 在线批注更灵活

领导可通过签字板和手写签批直接在电子文件上表达意见和决策，让审批过程的思路更加直观、高效，且对自己发表的批注可随时清除，办公期间可放心进行标注，无需像手写那般谨慎，这样可让领导审批更加灵活。

3. 笔迹再现更贴合

在签字板上使用手写签批能够真实地再现领导们的笔迹，使电子文档更具有个人特色，保障签批的真实性，落实到责任人。

4. 手写签批更可信 

领导使用自己专属的签字板，通过手写签批解决办公系统中存在的责任认定问题，确保文件的签署者是真正的负责人。

综述：通过模拟纸质文件的浏览和批注体验，结合签字板和原笔迹签批功能，有效提高文件审阅的清晰度和效率。

会议签批高效无纸化   

1. 批注痕迹更完整

领导可在电子文档上进行批注，并保留文件各版本的历史批注内容，会议无需携带大量文件，也能查找历史批注内容。

2. 会中沟通更及时

领导在会中对某些内容存在疑问时，可直接截取需要了解的文字或图片，通过即时通讯工具，立即联系相关负责人获取详细信息。

3. 资料查阅更便捷

在会议过程中，各部门资料会实时同步到线上电子文档，领导们可迅速查阅这些电子文档，避免了纸质资料的堆积和混乱，提高了会议的效率。

4. 资料归档更方便

会议结束后，可通过一键操作高效收集所有会议相关文件资料。随后，按照预先制定的文件分类规则、统一的命名规范以及科学的存储结构标准，对这些资料进行系统的整理、查询和集中管理，确保档案的规范性和易检索性，实现高效归档。

综述：通过批注功能实现在线实时查看、会中高效即时通讯、归档资料查询等手段提升领导会议效率。同时，贯彻使用标准的电子文档管理体系，确保所有历史文件都能得到有序归档和有效追踪，从而使得会后资料的整理与查阅更加便捷高效。